マニュアル作成ツール Teachme Biz 導入・運用支援

ABOUTTeachme Bizとは

サッと作って、ずっと使える。
マニュアルの新常識。

業務上の手順や知識を伝える手間を減らすために、
多くの企業で使われている「マニュアル」。
しかし、わかりやすくするために膨大な時間がかかったり、
使いたい時に見つからなかったり、情報の更新が大変だったり。
マニュアルがあることで、逆に新たな手間や
ロスが生まれていました。

Teachme Biz(ティーチミービズ)は
マニュアルの作成・運用に関するあらゆる手間をなくして、
より生産的でクリエイティブな仕事に集中できる環境づくりを行うためのマニュアル作成・共有プラットフォームです。

マニュアルは、作るのも、配るのも、直すのも、
管理するのも大変。
多くの企業様がマニュアルの作成・運用に
課題をかかえています。

なら

写真や動画を使ったわかりやすいマニュアルを、簡単に
作成・共有できます。しかも完成と同時に閲覧可能に。
使うときはさっと取り出せて、修正があれば即更新。
もちろんセキュリティ対策も万全。

マニュアル作成は簡単4ステップ

スマートフォンやタブレットで撮影した写真や動画を
そのまま使い、画像を編集、説明文を入力するだけで、
マニュアルを公開できます。
もちろん、PCでの作成にも対応しています。

主な機能

Windowsデスクトップアプリ デスクトップアプリを利用すれば、PC操作のマニュアル作成がさらに簡単になります。
動画編集機能 動画編集(動画を一時停止して強調マーキング)
スナップショット機能 画像(静止画)や動画を切り出して、マニュアルのステップに利用できます。
写真・動画の撮影 スマホやタブレットで写真や動画を撮影。PC内の画像を利用したマニュアル作成も可能
PC画面キャプチャ PC画面のスクリーンショットを使ったマニュアルの作成・編集に特化したデスクトップアプリ(Windows対応)
Word、PowerPoint、PDFインポート 既存マニュアル等データの取り込み、共有
共同編集 指定したメンバーと共同でマニュアル編集
リンクの登録 マニュアルやURLへのリンクを登録
画像編集 図形や矢印、モザイク、スポットライトを画像に追加
クリップボード よく使うステップはクリップボードに保存して、繰り返し利用可能
マニュアルの複製 既存のマニュアルを複製し、別マニュアルとして編集

直感的にわかるビジュアルマニュアルで、
スマホ、タブレット、パソコンどれでも閲覧可能。

動画や画像が主体の分かりやすいマニュアルなので、
伝えまちがいや伝えもれなどのトラブルを
抑えることができます。

主な機能

PDF出力 Teachme Bizで作成したマニュアルをPDFで出力できます。
外部公開 オンラインヘルプや取扱説明書としてマニュアルを外部公開。
マニュアル検索 必要なマニュアルを検索してすぐ使える
オフライン閲覧 端末内にマニュアルデータをキャッシュ(iOS/Android)
フルスクリーン表示 スライドショーで研修や講義にも使える

マニュアルのタスク配信や閲覧管理で、
運用状況が把握できます。

マニュアルごとのビュー数やコメント数などを
自動で集計。
またマニュアルをタスクとして配信することもできます。

主な機能

タスク配信 必要な人に、必要なマニュアルを「タスク」として配信。
アクセスレポート 閲覧ログで定着をサポート。閲覧状況、検索状況を詳細に把握し、マニュアルのPDCAをより効率的に。
コメント 気になる点や分からない点を、コメント欄を使って気軽に質問。
通知機能 新規公開や更新のタイミングで関係者に通知
検索ログ マニュアル検索に用いられた単語の履歴を確認
グッジョブ マニュアルのグッジョブボタンを押せばオーナー(作成者)に感謝の気持ちが伝わる
フィードバック マニュアルを5段階で評価

グループのメンバー管理もラクラク

フォルダごとに、メンバー・ゲストの権限を設定し、
どのマニュアルを誰が利用するのか、
適切に管理できます。

主な機能

セキュリティ対策 端末紛失・盗難時には即時にアクセス遮断可能
アクセスレポート 閲覧ログで定着をサポート。閲覧状況、検索状況を詳細に把握し、マニュアルのPDCAをより効率的に。
コメント 気になる点や分からない点を、コメント欄を使って気軽に質問。
通知機能 新規公開や更新のタイミングで関係者に通知
グループ、フォルダの管理 グループ内を部署別や内容別に分けてマニュアルを管理
フォルダ権限管理 フォルダ毎に利用可能なユーザーを指定
ユーザー管理、チーム管理 編集者(メンバー)と閲覧者(ゲスト)を管理。グルーピングも可能
アカウントの一括管理 CSVファイルのアップロードにより、追加、更新、削除、セット更新が可能
端末アクセス管理 端末別のアクセス状況をウォッチし、緊急時にはアクセスロックも可能
IPアドレス制限 指定IPアドレス内に利用を制限
モバイル端末認証 指定したモバイル端末のみにアクセスを制限
リファラー(参照元URL)指定 指定したURLからの遷移のみにアクセスを制限
バックアップ ミスによる削除や編集時にも個別で復元
シングルサインオン(SSO)に対応 ベーシックもしくはエンタープライズプランのみ

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